各教学院：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。

按照教育部和省教育厅有关规定，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2022届毕业生图像信息采集将安排在4月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：全体2018级在籍在校本科学生。

二、收费事项：

（一）收费标准：15元/人。

（二）收费方式：

1.3月29日，财务处从学生协议卡中批量扣费（须保证卡内余额充足）。3月30日，学生可登录学校统一收支平台（szpt.hnust.cn）查询扣费是否成功。

2.无协议卡或扣费不成功的学生，请在3月30日-4月6日期间通过关注“湖南科技大学财务处”微信公众号，在“学生业务”项目里进行自助缴费。

（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由学校统一退费。

学生在缴费过程中如遇到问题，应于4月6日前与财务处收费科（58291089）或教务处教务科（58290468）联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

三、采集时间：2021年4月9日至11日（详情见拍摄日程表）。

四、采集地点：第四教学楼101室、102室、106室。

五、注意事项：

1.采集的图像为电子版证件照，最终使用在毕业证书和学位证书上，同时上传“学信网”生成电子学历照片，请同学们认真对待。

2.根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》（教毕指〔2017〕9号），要求如下：

（1）人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，保持耳朵对称、左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。

（2）眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（3）佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

（4）衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

（5）发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。

（6）化妆：可化淡妆，不可浓妆。

3.现场采集重点事项

（1）参加图像采集的学生必须携带本人身份证，刷身份证参加拍摄。

（2）请同学们佩戴好口罩，以班级为单位，提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。凡拍摄时间超过30分钟的学院，请各学院在教务处规定的拍摄时间内将本院班级拍摄时间进行二次分配，各班级的拍摄时间以学院二次分配的时间为准。

（3）身份证刷卡后，请按刷身份证的序号站队拍摄（不能更换顺序）。未刷身份证的同学不得参加拍摄。

4.各学院须确定一位负责人到拍摄现场，协助做好本院学生图像采集的组织及协调工作，以防现场拥堵，确保拍摄工作井然有序。

5.根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2021年9月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

附件：拍摄日程表

                                       教 务 处

                                         2021年3月16日