各教学系、各学生班级：
2019-2020学年度第一学期期末考试定于2020年1月4日-1月10日（第18周星期六-第19周星期五）进行。为圆满完成本次期末考试工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
1.学院成立考试工作领导小组，统一领导、组织全院考试工作的开展，全程监督学院考试工作的实施过程。领导小组成员如下：
组 长：胡石其
副组长：周智华 禹旭才
成 员：尹风雨 谢献忠 夏 莉 张志兵 余光辉 余蓉晖
2.各系成立考试工作小组，由系主任、教学系副主任、学生工作副书记、教务办主任、学工办主任组成，负责处理本系期末考试的各项工作。
二、考核课程及组考方式
本学期第12周以后结束的进行闭卷考试的课程，统一在期末考试周组织考试。个别课程因特殊原因不能安排在考试周进行，需另选时间的，必须由开课系书面申请，经系、教务部审批同意方可实施。
所有考查课程及开卷考试课程均不安排在考试周进行考核，由各系自行选择时间组织考核，并报教务部备案督查。
三、缓考申请及审批
1.初修考核期间学生原则上不得请假，确有特殊情况不能应考者，可以申请缓考。各系对缓考申请应从严控制，考核期间一般不批事假。
2.学生申请缓考，须登录潇湘学院教务管理信息系统点击“学生专区”，然后点击“学籍成绩”，再点击“缓考申请”，查询出课程列表，点击需申请缓考课程名称后的“申请”按钮，在弹出的对话框中写明申请缓考的原因，点击“提交”后再点击“送审”，并及时将相关证明材料提交给潇湘学院教务办，由潇湘学院教务办和分管教学副院长审核同意后，方准予缓考。否则，不参加考核以旷考论处。
四、组考要求
1.考试组考工作按《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理办法》（院政发﹝2017﹞18号）进行，各系要切实加强考风考纪建设，杜绝考试违规违纪行为。
2.试卷要严格按照教务部考试中心的命题要求制卷，于12月11日（第15周星期三）前由开课单位教务办放入贴好试卷袋条码的试卷袋中，统一送教务部考试中心印制。送试卷时请从教务管理信息系统导出交卷领卷表，填好后与试卷一并送考试中心。
3.各系须在第17周召开学生大会，组织全体学生学习《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理办法》（院政发﹝2017﹞18号）、《湖南科技大学潇湘学院学生违纪处理办法》（院政发﹝2017﹞12号）等相关规章制度, 认真开展学生的诚信应考教育，杜绝考试违规违纪行为，并切实做好学风建设和考风建设中各个主体责任的落实工作。
4.各教学系要严格遴选监考教师，工勤人员、家属和临时工等不具备监考教师资格或不认真履行监考教师职责的人员不得聘为监考教师。在考前召集会议向监考教师宣讲有关课程考核的文件，要求熟悉工作流程、考场纪律、明确各自职责。
5.教师监考过程中应严格履行监考职责，为考生创造一个公平、公正的考试环境。凡未按制度严格履行监考职责的，按相关规定严肃处理。
6.各系专业课程的期末考试安排表（含考查课程、开卷考试课程）纸质文档和电子文档各一份于12月11日（第15周星期三）之前交考试中心。
7.公共课程由学生所在系派老师监考；专业课程由开课系派老师监考。期末考试监考、考务人员安排表纸质文档和电子文档各一份于12月31日（第18周星期二）前报考试中心。
8.各系于12月17日（第16周星期二）前在教务管理信息系统安排好巡视人员。巡视员巡视后要填写好《湖南科技大学潇湘学院课程考试巡视记录表》，于巡视当天交系教务办公室。
9.学院教务管理信息发布的唯一官方系统是湖南科技大学潇湘学院教务管理信息系统（网址http://xxjw.hnust.edu.cn:8080/xxjw/），从12月10日（第15周星期二）开始，学生可登录该系统查询期末考试安排。各系要做好组考及考试的通知工作。
10.考试期间，学院对所有考场全程进行视频监控，教务部也将随时对考试情况进行通报。对于考试过程中出现的差错或事故，将依照有关规定追究相关单位或个人责任，给予严肃处理。
五、通勤车安排
为顺利完成期末考试任务，学校特在2020年1月4日、5日加排通勤车接送教职工。具体时间、线路如下：
7:10（13:10） 消防支队—和平公园—眼科医院—基建营—八仙桥—雨湖校区—泗洲路口—金海大布市—南校区—工程训练中心—八教—北校区雕塑。
12:00 （18:00）北校区雕塑—二办公楼—工程训练中心—南校区—和平公园—眼科医院—基建营—八仙桥—雨湖校区—泗洲路口—金海大布市。
教务部
2019年12月2日