各教学院：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。

按照教育部和省教育厅有关规定，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，根据我校的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我校2021届毕业生图像信息采集将安排在12月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：全体2017级在籍在校本科学生。

二、收费事项：

（一）收费标准：15元/人。

（二）收费方式：

1.12月7日，财务处从学生协议卡中批量扣费（须保证卡内余额充足）。12月8日，学生可登录学校统一收支平台（szpt.hnust.cn）查询扣费是否成功。

2.无协议卡或扣费不成功的学生，请在12月8日-14日期间通过关注“湖南科技大学财务处”微信公众号，在“学生业务”项目里进行自助缴费。

（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由学校统一退费。

学生在缴费过程中如遇到问题，应于12月15日前与财务处收费科（58291089）或教务处教务科（58290468）联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

三、采集时间：2020年12月18日至20日（详情见拍摄日程表）。

四、采集地点：第四教学楼101室、102室、106室。

五、注意事项：

1.参加图像采集的学生必须携带本人条形码清晰的学生证。

2.以班级为单位，按学号顺序排队依次进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。凡拍摄时间超过30分钟的学院，请各学院在教务处规定的拍摄时间内将本院班级拍摄时间进行二次分配，各班级的拍摄时间以学院二次分配的时间为准。

3.各学院须确定一位负责人到拍摄现场，协助做好本院学生图像采集的组织及协调工作，以防现场拥堵，确保拍摄工作井然有序。

4.请学生在图像采集时注意自身仪表。图像采集时背景统一为浅蓝色，建议学生着装避免相近颜色。

5.根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2021年2月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

附件：拍摄日程表

                                       教务处

                                        2020年11月25日