各教学院:
为做好2024级新生学籍电子注册网上查询和2025届毕业生学历电子注册信息核对工作,现将有关事项通知如下:
一、2024级新生上网查询学籍电子注册信息
1. 高等学校新生学籍电子注册是加强高校学生管理,保证高等教育质量,维护学生权益的一项重要工作。只有进行学籍电子注册的学生才能获得学籍,只有具有学籍的学生才能颁发毕业证书和学位证书。
2. 根据教育部相关文件精神,2024年入学的新生务必登录“中国高等教育学生信息网”查询本人的学籍电子注册信息。
3. 查询方式及时间:学生本人务必于11月29日前登录“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/),点“学籍查询”,按页面提示先注册本人的学信档案,再登录学信档案,查询“学籍信息”。
如在注册和登录“中国高等教育学生信息网”-“学信档案”过程中遇到“身份证号重复”或“证件号码错误”等问题,请参照“帮助中心”的提示解决。
请各学院及学生本人务必高度重视,通知每位新生做好学籍信息网上个人查询工作。
二、核对2025届毕业生学历电子注册信息
1. 请各学院将《湖南科技大学2025届毕业生学生基本信息核对表》发至各班级,并通知学生仔细校对个人信息并由学生本人签名。该信息为上报教育部进行毕业生学历电子注册以及毕业证、学位证发放的基本信息数据,学生务必仔细核对本人的姓名、性别、身份证号、出生日期等基本信息。如有籍贯、政治面貌信息变更的学生,由学生本人登录教学综合服务平台“学籍成绩-学籍管理-学籍信息管理-增加”直接修改;确有姓名、性别、身份证号码、民族等公民主项信息需更改的学生,须与本科生院教务科联系并按要求提供相关材料。
2. 各学院须仔细审查学生名单,补充漏登的学生信息,删除不属于2025届毕业生(转学、留级、休学、退学、死亡、取消学籍等)学生名单,并注明删除原因。
3. 完成时间:各学院务必在11月29日前将《湖南科技大学2025届毕业生学生基本信息核对表》交本科生院教务科。
4.尚未完成毕业生图像信息采集的2025届毕业生,请携带身份证和学生证,于周一至周五(法定节假日除外)前往湖南省长沙市开福区迎宾路175号湖南高校图像信息采集中心(客服电话0731-82250811、微信公众号“潇湘高校影像”)进行补拍。学生补拍后图像信息采集中心会统一邮寄照片至学校,无需学生送至教务处,并及时登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)进行图像信息校对。
湖南科技大学本科生院
2024年11月19日