各教学院：

为进一步加强学风建设，及时提醒学生按期完成培养方案规定所修学分，经研究决定，对在籍在校学生2023-2024学年学分修读情况进行预清理，具体事项如下：

一、请各教学院在7月8日前完成2023-2024学年学分预清理工作，并仔细核查预清理结果，确保准确无误。

二、各学院须重点关注本学年取得学分数（通识教育课程除外）≤30的学生，并将学分修读情况告知学生本人及家长，教务处将在教学综合服务平台中对需要处理的学生发送信息提醒。

三、教学综合服务平台操作方法

学籍管理—学籍预警处理—预警处理结果，预警/处理类别选“23-24学年学分预清理”，单击“统计”按钮，在弹出的对话框中选择好年级、专业。处理流程采用默认设置，且不得变更其顺序（五项均勾选，“一学年取得学分>15且<=30”顺序为第1；“再警示后留级”顺序为第2；“一学年取得学分<=15”顺序为第3；“ 再留级后退学”顺序为第4；“直接退学”顺序为第5）。

                                                                                       教务处

                                                                                       2024年7月7日