各相关教学院：

根据湖南省教育厅《转发教育部教师工作司关于启用师范生管理信息系统的通知》（附件1）文件精神，请相关教学院准确填报2026届普通全日制本科师范毕业生信息。现将具体事项通知如下：

1.各相关教学院务必高度重视，加强组织领导，落实责任分工，指定专人负责数据填报，确保按时按质按要求完成相关工作。

2.各相关教学院（教学系）按要求填好《2026届普通全日制本科师范毕业生信息表》中本学院（教学系）学生信息，附件2（本部）电子档于2026年5月13日前发送至本科生院教务科彭老师邮箱1398621436@qq.com，附件3（潇湘）电子档于2026年5月13日前发送至潇湘学院教务办郑老师邮箱593319769@qq.com。

3.填写注意事项：

（1）不修改表格中序号、学院、班级、学号、姓名、师范生类别、是否属于公费师范生等字段已填写的内容（已填内容如有错误，请反馈至本科生院教务科）；不改变表格的行、列顺序。

（2）请务必仔细阅读《教育部教师工作司关于启用师范生管理信息系统的通知》（教师司函〔2022〕21号）附件《报送信息样表》中“备注”内容的要求，以及表格第一行所标注的填报注意事项。

（3）为保护学生个人信息，“列标序号”4（身份证件号）已删除，由本科生院、潇湘学院教务办统一填写。

（4）“列标序号”10（在读期间受奖励情况）限填三项最重要奖项，字数在30字以内。

（5）“列标序号”5（政治面貌）、6（国籍/地区）、13（师范生类别）、14（是否属于公费师范生）、18（协议区域代码）、19（协议区域）、20（是否跨省任教）已经由本科生院填写，政治面貌需要更改的请对应从附件4政治面貌字典中查询，协议区域代码、协议区域仅公费师范生必填且已由本科生院根据招生情况填写完成，需要修改的请联系本科生院教务科。

（6）“列标序号”7（手机号）、8（电子邮箱）、9（在读期间是否受奖励）、10（在读期间受奖励情况）为2025年下半年学院填报数据，如有变更请将变更后的信息标红，底色标黄。

（7）潇湘学院的师范生，“列标序号”18-21（修读教师教育课程学分、累计教育实践周数、是否修完教师教育课程标准规定的教师教育必修课程、是否完成教育实践任务）由各教学系填写，其余字段由潇湘学院填写。

附件：

1.湖南省教育厅《转发教育部教师工作司关于启用师范生管理信息系统的通知》

2.本部2026届普通全日制本科师范毕业生信息表

3.潇湘2026届普通全日制本科师范毕业生信息表

4.政治面貌字典

5.行政区划字典

本科生院

2025年5月6日