各系部：

毕业生图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，是教育部维护高校毕业生毕业证、学位证合法权益，打击社会不法分子伪造、贩卖假学历文凭等活动的有力举措，同时能保证毕业证、学位证照片与网上学历证书电子注册照片一致，以利于社会和用人单位查询。

按照国家教育部和省教育厅有关规定，为确保毕业生图像采集工作的顺利进行，根据我院的实际情况，经与新华图片社湖南分社协商，我院2018届毕业生图像信息采集将安排在四月份进行。现将有关事项通知如下:

一、采集对象：全体2014级本科学生。

二、收费事项：

（一）收费标准： 15元/人。

（二）收费方式：

1、4月6日，财务处从学生协议卡中批量扣费（请各学院提醒学生保证余额充足），4月7日，学生可登录学校收支平台（szpt.hnust.cn）查询扣费是否成功。

2、无协议卡或扣费不成功的学生，请在4月6日-11日登录学校收支平台（网址：szpt.hnust.cn，菜单：学杂费---选择收费项目---下一步）自助缴费。

（三）退费：收费成功但未能按时参加本次图像采集的学生，由财务处统一退费。

学生在缴费过程中如遇到问题，应在4月12日前与教务部教务科（58290468）或财务部收费科（58291089）联系。未按时缴费的学生将无法参加学校组织的图像信息采集。

三、采集时间：2017年4月14日下午至16日上午（详情见拍摄日程表）。

四、采集地点：四教楼113

五、注意事项：

1、参加图像采集的学生本人必须携带条形码清晰的学生证。

2、以班级为单位，按学号顺序排队进行拍摄，请学生提前15分钟在指定地点按学号顺序排队等候。（凡拍摄时间超过30分钟的系部，请在教务部规定的拍摄时间内将本院系班级拍摄时间进行二次分配，其所属班级的拍摄时间以系部二次分配的时间为准。）

3、各系部须在确定一名联络员（4月12日前将联系方式报教务处教务科）到现场协助教务部做好本系学生图像采集的组织及协调工作，以防止现场拥堵，确保拍摄工作井然有序。

4、请学生在图像采集时注意自身仪表，因图像采集时背景统一为浅蓝色，建议学生着装避免类似颜色。

5、根据教育部相关文件精神，请参加此次图像采集的学生务必于2017年12月登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行图像信息校对，以确保毕业证、学位证电子注册工作顺利进行。

附件：拍摄日程表

教务部

2017年3月29日

拍摄日程表