各教学院：

为做好2020级新生学籍电子注册和2021届毕业生学历电子注册及“两证”（学历证书、学位证书）发放工作，现将有关事项通知如下：

一、2020级新生上网查询学籍电子注册信息

1. 高等学校新生学籍电子注册是加强高校学生管理，保证高等教育质量，维护学生权益的一项重要工作。只有进行学籍电子注册的学生才能获得学籍，只有具有学籍的学生才能颁发毕业证书和学位证书。

2. 根据教育部相关文件精神， 2020年入学的新生务必登录“中国高等教育学生信息网”查询本人的学籍电子注册信息。

3. 查询方式及时间：学生本人务必于11月21日前登录“中国高等教育学生信息网”（http://www.chsi.com.cn/），点“学籍查询”，按页面提示先注册本人的学信档案，再登录学信档案，查询“学籍信息”。

如在注册和登录“中国高等教育学生信息网”-“学信档案”过程中遇“身份证号重复”或“证件号码错误”等问题，请参照“帮助中心”的提示解决。

请各学院及学生本人务必高度重视，通知每位新生做好学籍信息网上个人查询工作。

二、核对2021届毕业生学历电子注册信息

1. 请各学院将《湖南科技大学2021届毕业生学生基本信息核对表》发至各班级，并通知学生仔细校对个人信息并由学生本人签名。该信息为上报教育部进行毕业生学历电子注册以及毕业证、学位证发放的基本信息数据，学生务必仔细核对本人的姓名、性别、身份证号、出生日期等基本信息。如有籍贯、政治面貌信息变更的学生，由学生本人登录教学综合服务平台“学籍成绩-学籍管理-学籍信息管理-增加”直接修改；确有姓名、性别、身份证号码、民族等公民主项信息需更改的学生，须与教务处教务科联系并按要求提供相关材料。

2. 各学院须仔细审查学生名单，补充漏登的学生信息，删除不属于2021届毕业生（转学、留级、休学、退学、死亡、取消学籍等）学生名单，并注明删除原因。

3. 完成时间：各学院务必在12月11日前将《湖南科技大学2021届毕业生学生基本信息核对表》交教务科。

                                  教 务 处

                                                            2020年11月3日