教务处〔2017〕23号

关于做好已调整专业教学档案移交工作的通知

各教学院：

为做好本科教学工作审核评估，各学院要按照《湖南科技大学本科专业调整工作实施方案》的要求，根据《关于印发<湖南科技大学教学院教学档案指导性目录>的通知》（科大政发〔2017〕2号）等文件规定，以及档案管理有关标准和要求，必须做好各专业各类教学档案的整体移交。具体要求如下：

1.调整前专业所属学院清理需要移交的教学档案，列出移交清单，材料包含：

（1）课程考核材料，含课程考试材料、答题册、考试安排表、巡视记录表等；

（2）课程成绩单；

（3）创新与技能学分认定材料；

（4）未发放的学历、学位证书；

（5）教师授课计划表；

（6）毕业设计（论文）相关材料；

（7）实践教学相关材料，含计划安排、过程监督、检查和总结等；

（8）实验教学相关材料，含含实验记录册、实验总结、实验室开放记录、实验课开设及抽测有关材料；

（9）教学仪器设备账册；

（10）教学改革成果及相关材料，含省（校）级教学研究与改革项目、教学成果奖等；

（11）课程建设相关材料，含省（校）级精品课程、网络课程等；

（12）培养方案调研、制定、修订、微调等相关材料；

（13）专业建设相关材料，含专业发展规划、新专业、特色专业等；

（14）竞赛相关材料，含学生竞赛和教师竞赛；

（15）教师获奖相关材料；

（16）教学活动记录本及相关材料、工作计划和总结；

（17）会议记录本；

（18）图书资料；

（19）学生创新创业情况；

（20）教学大纲、考试大纲、实践教学大纲；

（21）其他与专业相关的档案。

2.按专业归档的材料直接移交；与未移交专业相关的材料需要归档的，复印一份移交给接收学院。

3.接收学院根据移交清单清点所接收材料，按照科大政发〔2017〕2号文件要求，对所接收材料进行整理、归档。

4.所有调整专业的教学档案均需在4月14日（第8周星期五）之前完成移交。

       教务处 评建办     

2017年4月6日