在新冠肺炎疫情形势下,为全力保障广大师生的生命安全和身体健康,切实维护学校和谐安全稳定大局,确保在籍本科生顺利参加2021-2022学年第一学期开学重修考试和补考,特制订本工作方案。
一 、报考前工作
考试报名时间为2021年8月21日00:00-8月24日上午12:00,相关通知可在湖南科技大学教务处主页查看。教务办、学工办协调联动,督促学生及时报名、缴费,特别是2022届毕业生。
二、考试安排
教务处负责组织好考试各环节的各项工作,考试时间为2021年9月2日-9月5日,考试地点设第五教学楼、第九教学楼。每教室安排的考生数不超过30人。具体工作要求见教务处下发的排考须知。
考核方式为考查的课程,可采用线上方式进行;考核方式为考试的课程,原则上采用线下方式进行。排考结果8月28日在教学综合服务平台发布,考生可登录教学综合服务平台查看。如该生所报考课程全部为线上考核方式,可不返校,报学院备案。
三、在籍本科生回校有关工作安排
(一)党办校办
1.统筹协调考生返校报到工作,协调解决各部门遇到的工作困难。
2.组织协调排查各项具体工作的疏漏及不足,及时化解风险隐患。
3.妥善处置学生返校考试期间的各类突发事件。
(二)各教学院
1.各学院8月24日至8月25日期间,对报考的在籍本科生健康状况进行排查,了解其居住地、身体状况、健康码、行程码状态等信息,进行登记,同时告知考生携带好证件、佩戴好口罩、做好防护措施返校。存在下列情况之一的考生,暂不允许返校,所报考课程采用线上考核方式。
(1)诊断为新冠肺炎确诊病例或疑似病例或无症状感染者、尚在隔离观察期的;
(2)健康码、行程码异常(红码或黄码)的,近14天内有国内中高风险地区、封闭、封控区域旅居史者(含中转),近14天内发生新增确诊病例地区的;
(3)21天内有境外旅居史者;
(4)返校前14天内与已公布的新冠肺炎确诊病例和无症状感染者行动轨迹有交集者。
(5)到医院就诊,有发热、干咳、乏力、嗅觉和味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等身体不适症状的。
各学院填写《参加2021-2022学年第一学期开学重修考试和补考的在籍本科生有异常情况的统计表》(附件3),报学院主要负责人审定签字,于8月28日11:00前报教务处考试中心备案。
2.完成线下考试的出卷工作;安排线上考试方案,其中开课单位不为本学院的课程,由学生所在学院商开课单位安排;落实监考、考务、巡视人员的安排。
(三)教务处
1. 完成线下考试的制卷工作。
2. 汇总各学院不能返校参加考试考生名单,统筹协调不能返校在籍本科生的公共课线上考试。
(四)学工处
协助教务办通知考生,并对不能返校学生进行登记,做好相关协调工作,确保安全稳定。
(五)后勤管理处
根据教务处提供的考试安排表,提前做好相关教学楼的水电检查、消毒消杀和卫生清洁工作;做好发烧咳嗽的返校生的医学隔离观察工作,并报学院和教务处备案。
(六)保卫处
返校生进入校门时,查看健康码、行程码,进行身份核验、体温检测和信息登记;协调后勤管理处对发烧咳嗽者实行医学隔离观察。
四、考试期间工作
(一)各学院
1.参加开学重修考试和补考的在籍本科生于9月1号下午到学院教务办领取准考证。
2.考生、监考老师、考务人员、巡视人员等须自行佩戴口罩,主动出示健康码、行程码,自觉接受体温检测,低于37.3℃方可进入考场;监考老师打开教室的门窗,要求考生尽可能地拉开距离就座,交流时保持一米以上社交距离。
3.考试结束后,学院教务统筹安排,及时将答卷交给阅卷老师批阅,阅卷老师于9月12日前完成成绩录入。
(二)教务处
安排专人做好五教、九教楼门口的健康码、行程码的查验和体温检测的工作;做好考试巡查工作,严肃考风考纪,妥善处理考试期间的突发情况。
(三)学工处
关注返校生在校期间的动态,为考生提供必要的指导与帮助。
(四)后勤管理处
提供体温计;做好相关教学楼的消毒消杀和卫生清洁工作;安排一名医生在第九教学楼值班。
其它未尽事宜,参照《湖南科技大学2021年秋季学期开学须知》执行。考试时间如有调整,学校将及时另行通知。
附件:1.在籍本科生2021-2022学年第一学期开学重修考试和补考任务分解表
2.相关单位联系方式表
3.参加2021-2022学年第一学期开学重修考试和补考的在籍本科生有异常情况的统计表
教务处
2021年8月20日
附件1:
在籍本科生2021-2022学年第一学期开学重修考试和补考任务分解表
时间 |
工作内容 |
责任单位 |
8月30日-9月5日 |
统筹协调学生返校报到工作,协调解决各部门遇到的工作困难;组织协调排查各项具体工作的疏漏及不足,及时化解风险隐患;妥善处置在籍本科生返校考试期间的各类突发事件。 |
党办校办 |
8月25日至8月27日 |
排考;准备线下考试课程试卷清样,送教务处印制;检查印制好的试卷;安排好监考、考务、巡视人员,报教务处考试中心;对报考的在籍本科生健康情况进行排查,进行健康状态登记(附件3)。 |
各教学院 潇湘学院 |
8月25日至8月28日 |
试卷印制、装袋;安排巡查人员。 |
教务处 |
《参加2021-2022学年第一学期开学重修考试和补考的在籍本科生有异常情况的统计表》(附件3)报教务处考试中心备案。 |
各教学院 潇湘学院 |
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8月29日 |
汇总各学院不能返校的在籍本科生名单;统筹协调不能返校的在籍本科生的公共课线上考试;安排好考试期间第五教学楼和第九教学楼的健康码和行程码的查验、体温测量、口罩发放工作。 |
教务处 |
9月2日-9月5日 |
做好相关协调工作,确保安全稳定;关注在籍本科生在校期间的动态,为考生提供必要的指导与帮助。 |
学工处 各教学院 潇湘学院 |
考试用教学楼栋的水电检查、消毒消杀和卫生清洁;考试期间各安排一名医生到第五教学楼和第九教学值班;发烧、咳嗽的返校生的医学隔离观察。 |
后勤管理处 |
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对返校生进入校门时,查看健康码、行程码,进行身份核验、体温检测和信息登记;协调后勤管理处对发烧咳嗽者实行医学隔离观察。 |
保卫处 |
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9月2日-9月5日 |
考试巡查;处理违纪舞弊事件;处理考试期间的突发情况。 |
教务处 |
9月2日-9月12日 |
组织考试(考查);试卷评阅;成绩录入。 |
各开课单位 |
附件2:
相关单位联系方式表
单位名称 |
负责人 |
联系电话 |
党办校办 |
戴树根 |
13786233399 |
教务处 |
吴亮红 |
13975244886 |
学工处 |
尹风雨 |
13973204277 |
后勤处 |
程火焰 |
13975289943 |
保卫处 |
朱理哲 |
13574052988 |
潇湘学院 |
廖双红 |
13762238590 |
资源环境与安全工程学院 |
皮祖训 |
13187329008 |
土木工程学院 |
王 艳 |
18670225696 |
机电工程学院 |
陈 武 |
17752816661 |
信息与电气工程学院 |
李 宁 |
13975243458 |
计算机科学与工程学院 |
周筱芬 |
13786200416 |
化学化工学院 |
易贵元 |
13469302838 |
数学与计算科学学院 |
刘学泳 |
13787429360 |
杜 鑫 |
13907328982 |
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生命科学学院 |
罗 玺 |
13973290922 |
建筑与艺术设计学院 |
彭小光 |
15898535361 |
人文学院 |
邓 辉 |
18673207316 |
外国语学院 |
龙 赢 |
13975210655 |
马克思主义学院 |
莫江平 |
13017327536 |
教育学院 |
刘辉亚 |
13789303358 |
商学院 |
傅早霞 |
13973250828 |
艺术学院 |
胡 鹏 |
13107320333 |
体育学院 |
梁宏军 |
18627326900 |
法学与公共管理学院 |
蒋会平 |
13187321975 |
材料科学与工程学院 |
吴成义 |
13975244281 |
附件3:
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参加2021-2022学年第一学期开学重修考试和补考的在籍本科生有异常情况的统计表 学院: 填报人: 联系电话: 审核人(签章): |
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序号 |
学 号 |
姓 名 |
班 级 |
电话号码 |
异常情况 |
不能参加线下考试的 课程名称 |
开课单位 |
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1 |
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5 |
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6 |
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7 |
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填表说明:(1)“异常情况”填写以下几类代码:A:诊断为新冠肺炎确诊病例或疑似病例或无症状感染者、尚在隔离观察期的;B:健康码、行程码异常(红码或黄码)的;C:近14天内有国内中高风险地区、封闭、封控区域旅居史者(含中转),近14天内发生新增确诊病例地区的;D:21天内有境外旅居史者;E:返校前14天内与已公布的新冠肺炎确诊病例和无症状感染者行动轨迹有交集者;F:到医院就诊,有发热、干咳、乏力、嗅觉和味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等身体不适症状的。
(2)本表不够,请自行加行。