关于做好2020年9月全国大学英语四六级考试工作的通知

教务处〔2020〕66号


2020年9月全国大学英语四、六级考试定于9月19日进行。根据湖南省教育考试院工作安排,为做好本次考试组考工作,现将湖南科技大学考点工作安排如下:

一、领导小组

组 长:胡石其

副 组 长:周智华 尹风雨

成 员:胡石其 谢政才 周智华 尹风雨 赵召平

吴毅君 龚彩云 朱理哲 张会福 禹旭才

廖志鹏 谢献忠 夏 莉 张志兵 余光辉

余蓉晖 周启强

二、考务办公室

主 考:胡石其

副 主 考:周智华 张志兵(13217329110) 杨 建(18975218361)

主考助理:谭载花(13875265204 e-mail:16144713@qq.com)

工作人员:曾 艳(18975286991) 朱 虹(13873169828) 罗琴琴(18673877558) 唐玲艳(18573884025)

考务办公室设立德楼308室,电话0731-58290217。

三、考前培训与动员

1. 监考老师培训

(1)各学院教务办派1人于9月15日(星期二)上午10:00到立德楼417室参加监考工作培训。

(2)各教学院于9月15日下午对本院监考老师进行监考工作培训。

2. 考务人员培训

考务工作人员于9月18日(星期五)下午15:00到立德楼417室参加考务工作培训。

  1. 考生诚信应考动员

各教学院于9月18日前组织全体考生学习《2020年9月全国大学英语四、六级考试考生须知》(教务处〔2020〕68号或教务部〔2020〕49号)、《课程考核管理办法》(科大政发〔2017〕145号或院政发〔2017〕18号)、《学生违纪处理办法》(科大政发〔2017〕95号或院政发〔2017〕12号)、国家教育考试违规处理办法(教育部第33号令)等规章制度, 认真做好学生的诚信考试教育工作。

四、巡视安排

1. 领导小组巡视安排

考试等级

考试时间

考场分布

巡视员

考场分布

巡视员

大学英语四级

9月19日

9:00-11:20

一教楼

尹风雨 龚彩云廖志鹏 谢献忠

五教楼

谢政才 赵召平吴毅君 余光辉

九教楼

朱理哲 张会福 夏 莉

十教东附楼

禹旭才 黄玲娟

小语种

四级

9月19日

9:00-11:10

十教西附楼

周启强

考试等级

考试时间

考场分布

巡视员

考场分布

巡视员

大学英语六级

9月19日

15:00-17:25

一教楼

尹风雨 龚彩云谢献忠

五教楼

谢政才 赵召平 吴毅君

八教楼

廖志鹏 余光辉

九教楼

朱理哲 张会福 夏 莉

十教东附楼

禹旭才 黄玲娟

小语种

六级

9月19日

15:00-17:10

十教西附楼

周启强

总巡视

胡石其 周智华 张志兵 杨 建

  1. 教学院巡视安排

学院

巡视员

备注

学院

巡视员

备注

资源环境与安全工程学院

皮祖训

巡视本学院考生所在考场,具体地点见P21至P22《各学院考生考场分布情况表》。

外国语学院

龙 赢

巡视本学院考生所在考场,具体地点见P21至P22《各学院考生考场分布情况表》。

土木工程学院

廖继彪

马克思主义学院

莫江平

机电工程学院

陈 武

教育学院

刘辉亚

信息与电气工程学院

李 宁

商学院

傅早霞

计算机科学与工程学院

周筱芬

艺术学院

胡 鹏

化学化工学院

易贵元

体育学院

梁宏军

数学与计算科学学院

刘学泳

法学与公共管理学院

蒋会平

物理与电子科学学院

杜 鑫

材料科学与工程学院

吴成义

生命科学学院

罗 玺

研究生院

曾治国

建筑与艺术设计学院

彭小光

潇湘学院

余蓉晖

人文学院

邓 辉

廖双红

  1. 注意事项

(1)巡视员须佩戴好巡视牌提前15分钟到达所巡视的教学楼。

(2)巡视员应深入考场,督促监考教师履行监考职责,协调处理考场违纪、舞弊事件及各种突发事件。

(3)巡视员必须按时到岗,不得在考试时段内离开巡视岗位,巡视完毕将记录表交所巡视教学楼的试卷领送点。

五、考务人员安排

考试

等级

到岗

考场

考场

个数

试卷

负责人

考务工作人员

时间

分布

领送点

四级

9月19日

上午7:15

一教楼

68

教师休息室

蒋耀辉

金文娟 熊 辉 向夏芸 张 萍 文小明 余 萍

五教楼

68

传达室

俞永杰

李 婷 李生明 丁 涛 罗闺祥 郑先梅 周 璐

九教楼

67

108

胡朝晖

杨 瑛 梁小玲 李伟红 胡耀玲 宋惠聪 徐 鹤 陆明丽

十教东附楼

十教西附楼

37

东附楼教师

休息室

尹利平

赵天安 汪丽丽 向 婷

考试

等级

到岗

考场

考场

个数

试卷

负责人

考务工作人员

时间

分布

领送点

六级

9月19日

下午13:15

一教楼

68

教师休息室

蒋耀辉

熊 辉 金文娟 向夏芸 吴雄飞 周 璐 谭 伟

五教楼

71

传达室

俞永杰

李生明 丁 涛 周玲花 文小明 蒋 祎 刘俊成

八教楼

56

109

李 婷

曹 丽 罗闺祥 朱文湘 徐 鹤 洪 婕

九教楼

72

108

胡朝晖

杨 瑛 梁小玲 李伟红 胡耀玲 宋惠聪 刘 俊 李祉娣

十教东附楼

十教西附楼

35

东附楼教师

休息室

尹利平

赵天安 汪丽丽 向 婷

音 频:彭卓丽 何露露 蒋文香

注意事项:

(1)考务工作人员须佩戴好考务牌按时到达试卷领送点。

(2)督促监考人员认真填写缺考及违规违纪记录单、考生签到表和试卷袋上各项内容(大袋、小袋都应填写齐全,且应与记录单填写的人数一致)。考试结束后,收齐缺考及违规违纪记录单和考生签到表(缺考考生在“考生签名”栏对应框格内划∕)。

(3)考试过程中出现意外情况,监考人员必须及时向考务工作人员报告,考务工作人员应及时向主考汇报。

六、音频(负责人:吴毅君)

音频频率为FM74MHZ。请何露露检测好听力播放设备,调试好音频。9月17日(星期四)下午14:30-17:30为考生音频测试时间,届时考生到考试地点试听。

七、监督(负责人:谢政才)

由纪委负责对本次考试进行全程监督,受理违纪违规违法行为举报。9月17日-20日,请熊孟强对试卷保管录像回放进行审查。考试期间,由岳甜甜值守举报电话0731-58291337。

八、网络控制(负责人:何频、张会福)

主要工作事项

时间

责任人

网络有害信息监控

9月14日-20日

张喜桃 13016177985

杨伟昊 17680323611

铃声运行控制

无线网络控制

9月19日8:00-11:30、14:00-17:30

聂勤务13973229705

杨乐康13467321520

九、铃声时间安排(负责人:张志兵)

1. 9月19日大学英语四级(六级)考试

8:15(14:15) 第一次铃,考生入场

9:00(15:00) 第二次铃,禁止迟到考生入场,发考试材料   

9:10(15:10) 第三次铃,考试正式开始

9:40(15:40) 第四次铃,听力考试开始

10:05(16:10)第五次铃,收答题卡1

11:20(17:25)第六次铃,考试结束

  1. 9月19日小语种四级(六级)考试

8:30(14:30) 第一次铃,考生入场

9:00(15:00) 第二次铃,禁止迟到考生入场,启封、发卷

9:10(15:10) 第三次铃,考试正式开始,听力考试开始

11:10(17:10)第四次铃,考试结束

十、安全保卫安排(负责人:朱理哲、张志兵)

1.安全保密

保卫处负责联系一名警察押运,与谭载花、罗琴琴、姚茂水、张佳、龙礼荣一同接送试卷。考试材料在校期间,保密室4人24小时不间断值班,其中元曲、黄涛、杨玉孝为全程固定值班,张志兵、谭载花、朱虹、唐玲艳、罗琴琴等轮流值班。值班电话应24小时畅通,随时有人接听。罗琴琴负责保管钥匙,谭载花负责保管密码,周智华负责对保密工作进行督查。

2.考试期间各楼栋安全保卫

考试等级

时间

考场分布

保卫人员

考场分布

保卫人员

四级

9月19日

7:15-11:30

一教楼

匡乐文 陈泽锋

五教楼

李伟明 吴 华

九教楼

邱 波 粟 波

十教东附楼

姚茂水 周 汇

十教西附楼

张 佳 李 毅

六级

9月19日

13:15-17:30

一教楼

匡乐文 陈泽锋

五教楼

李伟明 吴 华

八教楼

郭光明 颜跃光

九教楼

邱 波 粟 波

十教东附楼

姚茂水 周 汇

十教西附楼

张 佳 李 毅

注意:着制服,带对讲机,准时到岗。在每个考点设置警界线,对监考老师及工作人员进行安检。大学英语四级8:15(六级14:15)考生入场;9:00(15:00)禁止迟到考生入场。小语种四级8:30(六级14:30)考生入场;9:00(15:00)禁止迟到考生入场。值班过程中不得擅自离岗,考试材料运离教学楼方可离开。

十一、视频监控(负责人:朱理哲)

考试等级

时间

地点

监控人员

四级

9月19日 8:00-11:30

八教视频监控室

肖野营等监控员,共3人

六级

9月19日14:00-17:30

八教视频监控室

肖野营等监控员,共4人

十二、供水、供电及医疗保障(负责人:龚彩云)

考试等级

时间

考场分布

值班地点

水电人员

医务人员

四级

9月19日8:00-11:30

一教、五教

一教

教师休息室

周湘文

13087216137

汪 浩15073218566

九教、十教东附楼、十教西附楼

九教108室

肖 灵13973215569

韩昔阳13973255812

六级

9月19日14:00-17:30

一教、五教

一教

教师休息室

周湘文

13087216137

汪 浩15073218566

八教、九教、十教东附楼、十教西附楼

九教108室

肖 灵13973215569

韩昔阳13973255812

注意:9月18日下午,请后勤管理处负责派人打扫好各考试教学楼的卫生, 检查各考试教学楼的供水、供电是否正常;请保卫处安排人员于18:30前封闭考试教学楼。

十三、9月19日交通车安排(负责人:龚彩云)

7:05 消防支队—和平公园—眼科医院—基建营—八仙桥—雨湖校区—泗洲路口—金海大布市—南校区—工程训练中心—八教—体育馆

17:50 雕塑(九教旁)—二办公楼—工程训练中心—南校区—和平公园—眼科医院—基建营—八仙桥—雨湖校区—泗洲路口—金海大布市

十四、防疫工作安排

详见《湖南科技大学全国大学英语四六级考试疫情防控方案》(教务处〔2020〕67号)。


     教务处

2020年9月11日 


CET监考员守则

1.必须以高度的责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查工作,严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为,确保考试公正、顺利地进行。

2.考前必须参加培训,认真学习有关考试的政策、法规,熟悉监考业务。未经培训者不得承担监考工作。

3.在履行监考职责时必须佩带规定标志,严格遵守考点考试作息制度,不迟到、不早退,不擅离职守,接受考点安全检查,不携带通讯工具进考场。

4.考前领取试卷必须严格履行交接手续。认真核对考试级别、语种、密封情况,确认无误后按规定路线与另一监考员共同达到考场。

5.应在考生入场前检查、整理考场。考试结束前,未经主考同意,不得擅自离开考场。

6.考生入场时,要组织考生有秩序地进入考场,认真检查每一位考生的准考证和有效身份证件等统一规定的证件是否齐全,证件上的照片与本人是否相符,准考证上的考场号等是否与本考场相符,并要求考生在考生签到表上自己的姓名后签字。上午9:00,下午15:00后,禁止迟到考生入场。

7.应严格遵守考试时间,不得擅自提前或拖延考试开始和结束时间。

8.试卷启封时,如发现试卷差错,应及时采取有效措施,按照有关程序换取备用试卷;遇有漏印、重印、错印的试卷时,应立即通过流动监考员向考点主考报告,保证考试正常实施。

9.考点开始考试的统一信号发出时,向考生宣布考试开始。

10.听力部分考试进行时,原则上不得在考场内走动,以免影响考试。

11.不得向考生解释任何有关试题内容的问题,对试卷印刷不清之处所提出的询问,应当众答复,试题有更正时应及时当众板书公布。

12.认真监督考生考试,制止考生违反考试纪律的行为,不得隐瞒袒护。必须将违纪考生的情况如实填入考场记录单,没收的违纪证据,应附在考场记录单后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主考及时处理,记入考场记录单。

13.指导考生正确填写个人信息(粘贴条形码),并在考试期间及回收答卷后检查填写(粘贴)情况,如发现异常及时处理。

14.有权制止除佩戴规定标志以外的任何人进入考场,有权制止未经省级教育考试机构允许的任何人在考场内照相、录像。

15.在考场内应集中精力,严肃认真,忠于职守,不得做与监考无关的事情(如吸烟、阅读书报、谈笑、睡觉、抄做试题等),不得使用手机,不得以任何形式向外发布考场内信息。

16.不得监守自盗,不准暗示、协助或支持考生违规,不得拆封缺考考生和多余的空白试卷,不得以任何理由私留、复制试卷,也不得指使他人进行以上违规行为。监考员违规的,视其情节将按有关规定给予处分,触犯刑律的,移送司法机关处理。

CET4 (CET6)操 作 规 程

7:45

(13:45)

人员集合

1.监考员、考试工作人员接受安检,到各楼栋试卷领送点报到。不得携带手机等电子设备进入考场。

2.全体工作人员核对钟表,佩戴规定标志。

领取试卷

3.两名监考员共同领取试卷和考务材料包;核对试卷袋包装封面上印制的语种、级别、份数是否符合本考场的要求;检查试卷袋的密封情况。

4.清点无误,办理签收手续后,两名监考人员一同持试卷袋及考务材料包按规定路线直达考场。整理、布置考场。

8:15

(14:15)

组织

考生入场

5.组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。

6.监考员甲保护试卷袋,指导考生在考场签到表上规定的位置签字、按准考证上的座位号入座。

9:00

(15:00)

禁止迟到考生入场,启封、发试题册、答题卡

7.禁止迟到考生入场。

8.要求并提示考生非听力考试期间不得佩戴耳机,否则按违规处理。

9.发答题卡1、答题卡2和试题册。监考员甲先向全体考生展示试卷袋密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后,下发答题卡1、答题卡2和试题册。

10. 监考员甲提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”,并要求考生检查试题册背面条形码、答题卡1和答题卡2的印刷质量,要求考生确认无误后将试题册背面上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内并填写(涂)试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。强调只能用黑色签字笔填写姓名、准考证号,用HB-2B铅笔涂黑相应的信息点。

11.要求考生将相关信息填写完整后,将试题册背面向上放回至桌子左上角。提示考生若提前阅读试题,将按违规处理。

9:10

(15:10)

考试正式开始

12.考试正式开始。考生做试题的第一部分,即写作部分(用黑色字迹签字笔答题)。提示考生以下内容:

“(1)作文题目在试题册背面,使用黑色签字笔在答题卡1上作答,期间不得打开试题册。

(2)作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。”

13.监考员甲逐一核验证件,检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。

14.核验完证件后,监考员一前一后认真监考。

9:35

(15:35)

提醒

15.提示考生5分钟后结束写作考试,并开始进行听力考试。

9:40

(15:40)

听力考试开始

16.听力考试正式开始,命令考生打开试题册,带上耳机并提示考生“听力录音播放完毕后,将立即回收答题卡1”。

注:听力部分考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因,监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场

10:05

(16:10)

收答题卡1,听力考试结束

17.听力考试结束,监考员在听到结束语后,命令考生停止答题并摘下耳机。

18.监考员甲收答题卡1,监考员乙监控整个考场,收卷期间考生不得答题,否则按违规处理。

10:10

(16:15)

记录缺考情况,检查条形码粘贴情况

19.命令考生继续作答。

20.监考员甲逐一核验答题卡1粘贴条形码是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。

21.监考员甲记录缺考考生有关信息,在考生签到表 “考生签名”栏对应框格内划“∕”;在答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)缺考考生姓名及准考证号最后两位,缺考考生的条形码粘贴条不要揭下;填写缺考及违规违纪记录单。监考员乙控制整个考场。

11:10

(17:15)

提醒

22.提醒考生离考试结束还有十分钟。

11:20

(17:25)

考试结束

23.宣布考试结束,并要求考生立即停止答题。

24.监考员甲维持考场秩序,监考员乙验收各考生试题册和答题卡2,并再次检查考生填写(涂)信息、粘贴条形码是否规范,清点无误后组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡)。

25.监考员甲在考场记录单上记录违规考生并要求考生签字确认。

12:00

(18:00)

以前

收卷

26.监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序(包括缺考考生)整理试题册和答题卡。

装订密封

27.整理好试题册、答题卡1和答题卡2,两位监考员各清点一遍,检查无误后分别密封,交考务办公室。

注:(1)考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生)。

(2)试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生)。

(3)检查袋面各项信息是否填写完整,学校代码为43011,校区为1。

时刻

工作

日、德、俄语四级(六级)考试监考员操作规程

8:00

(14:00)

人员

集合

l.监考员、考试工作人员到考务办公室报到,接受安检和考点主考指示,主考宣布各考场主监考、监考员名单。

2.全体工作人员核对钟表,佩戴规定标志。

领取

试卷

3.两名监考员共同领取试卷和考场座位表;核对试卷袋

和听力磁带包装封面上印制的语种、级别、份数是否符合本考场的要求;检查试卷袋及听力磁带的密封情况。

4.清点无误,办理签收手续后,两名监考人员一同持试卷袋及考场座位表按规定路线直达考场(若考场无放音设备的还须携带放音设备)。整理考场。

8:30

(14:30)

组织

考生

入场

5.组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。

6.监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备,指导考生在考场座位表上规定的位置签字,指导考生按准考证上的座位号入座。

9:00

(15:00)

禁止迟到考生入场,启封、发卷

7.禁止迟到考生入场。

8.发试题册和答题卡。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后,先发放答题卡,再发试题册。

9.监考员甲指导考生填涂答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号,用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控考场,维持考场秩序,制止考生提前答题。

9:10

(15:10)

考试正式开始

10.考试正式开始。监考员乙控制放音设备,播放听力

部分磁带,不得重复和中间停顿。听力部分结束后,应立即关闭放音设备。

11.听力部分考试时,监考员乙站在放音设备旁,以便处理设备或磁带故障等突发事件,监考员甲监控整个考场。

注:听力部分考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试题册的原因,监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场。

9:30

(15:35)

填涂缺考考生信息

12.听力部分考试结束。监考员甲逐一核验证件,检查考生填涂是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。

13.监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息(姓名和准考证号码)。

14.监考员一前一后认真监考。

11:10

(17:10)

考试

结束

15.宣布考试结束,并立即命令考生停止答题。

16.监考员甲维持考场秩序,监考员乙收试题册和答题卡,清点无误后,组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡)。

17.监考员甲在考场记录单上记录违规考生并要求考生签字确认。

12:00

(18:00)

以前

收卷

18.监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序整理答题卡和试题册(包含缺考考生的)。

注:缺考考生答题卡填涂准考证号最后两位。

装订

密封

19.将整理好的试题册和答题卡并带到考务办公室,经考务责任人清点核查无误后密封。

注:① 考生的答题卡装入答题卡袋内密封(包括缺考考生)。

② 试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生)。

③ 请勿将答题卡袋装入试卷袋内。

时刻

工作

法语四级考试操作规程

8:00

人员

集合

l.监考员、考试工作人员到考务办公室报到,接受安检和考点主考指示,主考宣布各考场主监考、监考员名单。

2.全体工作人员核对钟表,佩戴规定标志。

领取

试卷

3.两名监考员共同领取试卷和考场座位表;核对试卷袋

和听力磁带包装封面上印制的语种、级别、份数是否符合本考场的要求;检查试卷袋及听力磁带的密封情况。

4.清点无误,办理签收手续后,两名监考人员一同持试卷袋及考场座位表按规定路线直达考场(若考场无放音设备的还须携带放音设备)。整理考场。

8:30

组织

考生

入场

5.组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、有效身份证件上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,检查并禁止考生携带违规物品入场。

6.监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备,指导考生在考场座位表上规定的位置签字,指导考生按准考证上的座位号入座。

9:00

禁止迟到考生入场,启封、发卷

7.禁止迟到考生入场。

8.发试题册、答题卡1和答题卡2。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好。监考员乙当众启封并核对无误后,先发放答题卡,再发试题册。

9.监考员甲指导考生填涂答题卡。强调只能用黑色字迹签字笔在答题卡上填写姓名、准考证号,用2B铅笔涂黑相应的信息点。监控考场,维持考场秩序,制止考生提前答题。

9:10

考试正式开始

10.考试正式开始。监考员乙控制放音设备,播放听力部分磁带,不得重复和中间停顿。听力部分结束后,应立即关闭放音设备。

11.听力部分考试时,监考员乙站在放音设备旁,以便处理设备或磁带故障等突发事件,监考员甲监控整个考场。

注:听力部分考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试卷的原因,监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场。

9:35

填涂缺考考生信息

12.听力部分考试结束。监考员甲逐一核验证件,检查考生填涂是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。

13.监考员甲在考场记录单上记录缺考考生有关信息(姓名和准考证号码)。

注:缺考考生答题卡填涂准考证号最后两位。

14.监考员一前一后认真监考。

11:10

考试结束

15.宣布考试结束,并立即令考生停止答题。

16.监考员甲维持考场秩序,监考员乙收试题册、答题卡1和答题卡2,清点无误后,组织考生退场(严禁考生带走试题册和答题卡)。

17.监考员甲在考场记录单上记录违规考生并要求考生签字确认。

考

试

收

尾

收卷

18.监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序整理答题卡1、答题卡2和试题册(包括缺考考生的)。

装订密封

19.将整理好的试题册、答题卡1和答题卡2一并带到考务办公室,经考务责任人清点核查无误后密封。

注:①考生的答题卡1和答题卡2装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生)。

②试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生)。