各教学单位：
根据学校相关工作安排，本科生院决定统一发放2025-2026-1学期2025级新生教材。现将有关事项通知如下：
一、发放地点
本科生院教材库房（南校二区学生宿舍6栋和7栋之间往里走到尽头）。
二、发放时间
9月26日-9月27日，具体安排如下：
日期 |
时间 |
发放学院 |
9月26日 |
8:00-10:00 |
1-3号窗口-机电工程学院（约1058人） 4-6号窗口-化学化工学院（约683人） 7-9号窗口-体育学院（约490人） 10-12号窗口-商学院（约955人） |
10:00-12:00 |
1-3号窗口-建筑与设计学院（约362人） 4-6号窗口-地球科学与空间信息工程学院（约532人） 7-9号窗口-齐白石艺术学院（约155人） 10-12号窗口-马克思主义学院（约190人） |
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13:00-15:00 |
1-3号窗口-土木工程学院 （约555人） 4-6号窗口-信息与电气工程学院（约1033人） 7-9号窗口-潇湘学院（约360人） 10-12号窗口-人文学院（约588人） |
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15:00-17:00 |
1-3号窗口-计算机科学与工程学院（约860人） 4-6号窗口-生命科学与健康学院（约280人） 7-9号窗口-黎锦晖音乐学院（约161人） 10-12号窗口-教育学院（约358人） |
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9月27日 |
8:00-10:00 |
1-3号窗口-资源环境与安全工程学院（约466人） 4-6号窗口-物理与电子科学学院（约615人） 10-12号窗口-外国语学院（约358人） |
10:00-12:00 |
1-3号窗口-材料科学与工程学院（约468人） 4-6号窗口-数学与统计学院（约406人） 10-12号窗口-法学与公共管理学院（约304人） |
三、发放注意事项
1.教材发放以班级为单位，各教学单位把通知下发至各班级，每班组织5名学生协同班长到教材库房核实人数领取教材，确保教材准时发放到位。
2.领取教材时，须当场对照教材领用单仔细核对领用教材种类及数量，发现问题及时沟通，多退少补，离场及过期都不予补发；领取教材后，暂不要在教材页面进行书写，先检查教材，如果有质量（缺页、空白页、字迹模糊）等问题，请务必在本学期第6周之前到教材库房调换。
3.教材发放地点分别为教材库房1-12号窗口（具体教材领取须知见附件）。
4.如对教材领取有疑问请联系教材建设办公室曾老师58290007、宋老师58291214，库房联系电话58290018。
本科生院
2025年9月22日
附件
2025-2026-1学期新生教材领取须知
1.领取《教材领用单》：分别由本部两个窗口①②，潇湘一个窗口进行。本部窗口①领取（资安、地空、土木、机电、信息、计算机、数学、物理、化工、生科、建艺、材料学院）；本部窗口②领取（商学、法学、人文、马克思、外国语、教育、体育、齐白石艺术、黎锦晖音乐学院）；潇湘窗口领取（潇湘学院）。请各班班长或助班在相应的窗口自觉排队，领取本班的《教材领用单》并在《教材领用单》上签字留下自己的联系电话。
2.核实领书人数:请各班班长或助班认真核实本班的领书学生人数，除（留级、休学、出国、参军）等特殊情况不领教材之外，原则上人手一套。
3.领取班级教材：请各班班长或助班根据《教材领用单》上的教材位置,安排5人在相应的领书窗口排队领取教材，工作人员按排队顺序安排进入库房内搬书，每发完一种书由工作人员划勾标记。其他人员不要堵在库房门口，更不能擅自进入库房内。进入库房搬书的学生要听从工作人员的指挥，不能私自在库房内翻书、拿书。教材种类和数量务必在现场仔细清点,当面点清准确无误后搬出库房，搬离库房发现少了教材，教材科概不负责。
4.组织发放教材：教材全部领完后，班长或助班要精心组织，认真对照《教材领用单》逐条清点，准确发放到个人。特别注意教材运输途中的安全。
5.教材调换时间:教材质量问题/日语生退换教材等,请务必在本学期第6周之前到教材库房办理。