2018-2019-1学期教材发放工作的通知

各教学单位：

根据学校相关工作安排，教务处决定分期发2018-2019-1学期教材。现将有关事项通知如下：

一、 发放地点

北校区第十教学楼一楼教材科库房。

二、 发放时间

（一）、14级(五年制)、15级、16级、17级教材发放时间：8月31日、9月1-2日上午8:00—12:00,下13:00—18:00（具体安排见附件1）。

（二）、2018级新生教材发放

1、2018级新生教材（大学英语分级教材除外）发放时间：9月9日上午8:00—12:00,下午13:00—18:00（具体安排见附件2）。

    2、2018级新生大学英语分级教材发放时间：9月23日上午8:00—12:00,下午13:00—18:00（具体安排见附件3）。

三、发放注意事项

1.教材发放以班级为单位，各教学单位把通知下发至各班级，每班组织5名学生协同班长到教材科库房据核实人数（留级、休学、出国、应征入伍除外）领取教材，确保教材准时发放到位。

2.领取教材时，领取人员须当场核对领用教材种类及数量，离场及过期都不予补发；领取教材后，暂不要在教材页面书写个人信息，先检查教材，如果有质量（缺页、空白页、字迹模糊、）问题，请在本学期第6周之前来教材科调换。

3.教材发放分在窗口1和窗口2同时进行（详细安排见附件4）。

4.如有疑问联系教材科库房杨老师、李老师，电话58290018，58291214。

教务处

                               2018年8月28日

附件1

2018-2019-1学期教材发放时间安排表（2018级除外）

附件2

2018-2019-1学期2018级新生教材发放时间安排表（大学英语分级教材除外）

附件3

2018-2019-1学期大学英语分级教材发放时间安排表

附件4

2018-2019-1学期教材领取须知

1、领取教材签字：分别由本部两个窗口①②，潇湘一个窗口③进行。本部南边窗口①负责发放（资源与安全、土木、机电、信息与电气、计算机、建筑、商学院及相应的潇湘学院专业）。北边窗口②负责发放（化工、材料、数学、物理、生科院、外国语、人文、艺术、体育、法学、教育学院及相应的潇湘学院专业）。请各班派一名班干部在相应的窗口自觉排队。在教材领用凭证上竖着签名（书到哪字签到哪），并留下自己的联系电话。

2、本部2017级《大学英语》A级为选用教材：其中A1级《影视听说教程（下）》共一本；A2级《大学英语翻译教程》《大学英语写作教程》共两本。请各班长先在教材科领取《2017级大学英语分级教材领用登记表》填写好A、A2级学生学号及名单，排队签字后交教材科保存。

3、请各班长核实本班的领书学生人数。除（留级、休学、出国、参军）不领教材之外，原则上人手一套。如有上述不领教材的学生，请在教材领用凭证上的学生名单备注栏内注明。

4、每个班派两名学生在相应的教材出入口㈠㈡等候，由工作人员按照排队顺序，安排允许后才能进入库房内搬书。其它人员不要堵在教材出入口，更不能擅自进入库房内。

5、请各班长根据本班作业本使用情况，自行决定领取作业本的数量。

6、进入库房搬书的学生，要听从工作人员的指挥，不要在库房内乱找乱翻书。教材数量当面点清后搬出库房，其它同学在现场认真清点，准确无误多退少补后再搬回宿舍。

7、搬回宿舍发现少了教材，教材科概不负责。

8、已经批准转专业的学生，教材在新专业班领取。有意向想转专业还没批准的学生，教材可以暂时不领。如果在老专业领取了教材的，不要写名字，不得有划痕，待正式批准后凭《转专业审批表》来教材科调换。

9、教材全部发完后，发书凭证由工作人员收回存档，学生班如果需要清单请自己用手机拍照。

10、教材如果有质量问题，请在本学期第6周之前来教材科调换。

库房联系电话58290018、58291214。