各教学系、各学生班级：

根据学校疫情防控工作及后续工作需要，经研究决定，2019-2020学年度第二学期期末考核采用线上模式进行，现将有关事项通知如下：

一、考核时间安排

1.全校期末课程考核时间： 2020年6月29日-7月7日（第19周星期一至第20周星期二）

2.专业课程考核由各教学系在规定考核时间段内安排。考核安排应合理，不得与公共必修课考核时间冲突。

二、线上考核命题

开课学院要针对线上课程考核的特点组织教师命题，围绕课程目标，科学确定考核方式，合理设计考核内容，尽可能采用综合性、开放性等非标准答案试题方式，经学院审核后方可用于考核。

三、缓考申请及审批

1.学生原则上均必须参加初修考核，确有特殊情况不能应考者，可以申请缓考。教务部对缓考申请应从严控制，考核期间一般不批事假。

2.学生申请缓考，须登录潇湘学院教务管理信息系统点击“学生专区”，然后点击“学籍成绩”，再点击“缓考申请”，查询出课程列表，点击需申请缓考课程名称后的“申请”按钮，在弹出的对话框中写明申请缓考的原因，点击“提交”后再点击“送审”，并及时将相关证明材料提交给潇湘学院教务办，经潇湘学院教务办公室和分管教学副院长审核同意后，方准予缓考。否则，以旷考论处。

四、线上考核及组考

1.考核组考工作按《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理办法》（院政发﹝2017﹞18号）进行，各教学系要切实加强考风考纪建设，杜绝考试违规违纪行为。

2.公共课由教务处统筹安排时间，各开课教学系组织实施。具体考试方式（开卷、闭卷）由开课单位根据实际情况确定。

3.专业课由开课教学系具体组织实施。各教学系须按照学校要求，根据线上考核特点制定考核工作方案，做好命题、组考、监考、阅卷、登分及档案管理工作，并提交教务处备案。

4.确因缺乏条件未开展线上教学而导致无法组织线上考核的课程，任课教师须向教学系申请延期考核，经教学副院长签字同意后延期至下学期学生返校后线下考核，其余课程考核均在本学期期末完成。

5.建议各教学系采用腾讯会议视频监控考试过程+QQ群发布试题+电子邮箱回收答卷的方式开展线上考核，也可以由教学系根据线上教学的实际情况采用其它比较成熟的形式开展线上考核。各课程任课教师以教学班为单位建立考试平台（中国大学慕课、学习通、腾讯会议、QQ、微信、钉钉等通讯群），将考试方案通知学生。考核试题由监考员（任课老师）在规定时间统一在平台或群里发布，考生依据考核要求在平台作答或书面答题。

6.开课单位教务办于6月20-23日完成排考工作， 6月28日将下列材料报送教务部考试中心：①教学系期末考核组考方案；②各教学系所有课程的期末考核安排明细纸质文档和电子文档各一份；③试卷样卷A、B卷。

7.考核所需设备及文具由考生自备。采用书面形式考核的，答题纸应从教务处主页下载答题册，打印足量的空白答题册，按照题目顺序依次作答。

8.考生须在规定考试时间内完成考核，及时在课程平台内提交试卷，或将答题内容拍照或以电子邮件、文件传送等形式发给监考员（任课老师）留存整理。

五、在线监考

1.原则上公共课程由学生所在教学系派老师监考，专业课程由开课教学系派老师监考。除考查课外的考试课程，原则上每教学班配备的监考员不少于2人。采取其他形式考核的，根据课程特点，教学系可灵活确定监考方式。

2.监考员须按时组织学生考试，收发试卷，并做好考生的身份查验及过程监控，防范考生舞弊。

3.各教学系应加强线上监考人员全过程的管理，强调监考纪律。教学系领导要对考核过程中发现的问题及时报告和处理。

六、阅卷及登分

学生提交试卷后，各教学系组织任课教师打印试卷，于2020年7月10日前完成阅卷、成绩核对、录入成绩和试卷分析等工作。为减少疫情对学生学业的影响，本次考试平时成绩、考核成绩各占50%。

七、档案管理

各教学系须按《湖南科技大学潇湘学院课程考核试卷评阅及档案管理工作规范》的规定做好课程考核材料的归档，并将课程线上考核方案作为档案材料归档整理。采用书面考核的课程须将学生答卷打印存档，采用课程平台或其他方式考核的课程，须将考核数据刻盘存档。

八、相关要求

1.各系必须成立期末课程考核领导小组，召开教师动员大会，学习相关文件。要求教师遵守学校相关规定，特别是加强命题、试卷制作等工作的保密教育，做好教师考务培训，布置落实组考工作。为确保线上监考顺利进行，各教学系务必针对所使用考试平台制定师生操作流程进行培训。

2.加强诚信教育，召开学生视频动员大会，组织学生学习《湖南科技大学潇湘学院课程考核管理办法》（院政发﹝2017﹞18号）、《湖南科技大学潇湘学院学生违纪处理办法》（院政发﹝2017﹞95号）、《关于进一步加强学风建设的若干意见》（科大党发﹝2015﹞17号）等相关规章制度，进行考风考纪教育，要求学生诚实守信，树立优良考风。关爱学生，深入了解考生具体情况，提前告知考生线上考核方式，提醒考生做好考前复习和考核用品准备，按时参加考试。

3.学院教务管理信息发布的唯一官方系统是湖南科技大学潇湘学院教务管理信息系统（网址http://xxjw.hnust.edu.cn:8080/xxjw/），6月27日（第18周星期六）开始，学生可登录该系统查询期末考试安排。各系要做好组考及考试的通知工作。

                                 教务部

                                  2020年6月17日